Assistant Manager, Document Controller (Manufacturing)

Bergabunglah dengan tim kami di Kossan di Bali untuk menjadi Assistant Manager, Document Controller (Manufacturing). Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen operasional perusahaan berjalan dengan baik, dari produksi hingga distribusi. Kossan adalah perusahaan terkemuka di industri manufaktur, dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepatuhan. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan produk berkualitas tinggi dan memastikan semua proses berjalan lancar.

Sebagai Assistant Manager, Document Controller, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dan memastikan semua dokumen disimpan, diatur, dan diproses dengan tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memastikan semua dokumen operasional disimpan, diatur, dan diproses dengan tepat waktu.
• Mengelola dan memantau dokumen yang berkaitan dengan produksi, kualitas, dan distribusi.
• Membuat dan memelihara sistem pengelolaan dokumen yang efisien menggunakan perangkat lunak seperti SAP, Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait dokumen secara proaktif.
• Melakukan audit dan evaluasi terhadap sistem pengelolaan dokumen secara berkala.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan dokumen perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Document Controller atau peran terkait di industri manufaktur.
• Pemahaman mendalam tentang sistem pengelolaan dokumen dan perangkat lunak terkait seperti SAP, Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk melakukan analisis dan pemecahan masalah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang pengelolaan dokumen atau manajemen kualitas akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait