Secretary

PT Unggul Bintang Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di sektor industri kimia, sedang mencari seorang sekretaris yang akan menjadi jantung operasional kami di Medan. Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi penengah antara manajemen dan staf, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan efisien.

Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 2005 dan telah berhasil membangun reputasi yang kuat dalam industri kimia di Sumatera Utara. Kami berkomitmen untuk terus berkembang dan inovatif, dan kami percaya bahwa Anda, sebagai sekretaris, akan memainkan peran krusial dalam tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola semua komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
2. Menyusun agenda pertemuan dan menyiapkan dokumen untuk disetujui oleh manajemen.
3. Mengatur jadwal dan mengatur acara atau pertemuan untuk manajemen.
4. Membantu manajemen dalam mengatur dan mengelola file dan dokumen perusahaan.
5. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di perusahaan.
6. Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan industri kimia atau perusahaan sejenis.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
6. Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait